⚡ Verifactu 2027 en 10 segundos: fechas, sanción y qué hacer
| ¿Desde cuándo es obligatorio? | Sociedades: 1 de enero de 2027. Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027. |
| ¿A quién afecta? | A toda pyme, autónomo o sociedad que emita facturas con software (salvo acogidos al SII). Excel y Word para facturar quedan prohibidos. |
| ¿Qué sanción hay? | Hasta 50.000 € por ejercicio por tener software de facturación no certificado. |
| ¿Qué debo hacer? | Comprobar que tu ERP/TPV/programa de facturación cumple Verifactu (hash encadenado, registro y QR) y, si no, migrar a tiempo. |
👉 ¿No sabes si tu programa cumple? Te hacemos un diagnóstico de cumplimiento Verifactu sin compromiso. Softnet Sistemas, software de gestión en Alicante desde 1996.
Era martes por la tarde y Marcos, dueño de una distribuidora de material de hostelería en el polígono de Las Atalayas, en Alicante, cerró el portátil con una sonrisa. Acababa de leer en un titular que «Verifactu se aplaza a 2027». «Perfecto —pensó—, un problema menos para este año.» Diez minutos después le sonó el teléfono: era su gestora. «Marcos, que sí, que hay más plazo, pero justo por eso tenemos que empezar ahora. Tu programa de facturación es de 2016 y no cumple. Si lo dejamos para diciembre de 2026, llegamos con la lengua fuera… o pagando una multa.»
Esa conversación se está repitiendo estos meses en cientos de pymes alicantinas. El aplazamiento de Verifactu ha generado una falsa sensación de calma. En este artículo te explicamos, sin humo y con las fechas reales, qué es Verifactu, a quién obliga, desde cuándo, qué debe cumplir tu software y cómo preparar tu ERP, TPV o programa de facturación a tiempo.
Qué es Verifactu y por qué afecta a tu pyme de Alicante
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que todo software de facturación sea inalterable y trazable. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es acabar con el «software de doble uso» que permitía llevar una contabilidad B y borrar o modificar facturas sin dejar rastro.
La clave que muchas pymes no entienden es esta: Verifactu no discrimina por tamaño ni por volumen de facturación. Afecta igual a una tienda que factura 60.000 € al año que a una industria que factura cinco millones. Si emites facturas con un programa informático —y hoy casi todas las empresas lo hacen—, ese programa tiene que cumplir. Da igual que seas autónomo, sociedad limitada o una asesoría que factura por sus clientes.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B
Aquí se genera casi toda la confusión. Son dos obligaciones distintas, de dos leyes diferentes, con calendarios separados:
- Verifactu (Ley Antifraude): regula que tu software de facturación sea seguro, inalterable y verificable por Hacienda. Es lo que trata este artículo.
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): regula el formato electrónico estructurado en el que las empresas se intercambiarán las facturas entre sí. Su reglamento (RD 238/2026) ya se publicó, pero los plazos aún no han arrancado: dependen de una Orden Ministerial prevista para octubre de 2026, y la obligación llegará escalonada (primero las empresas de más de 8 millones de euros, después el resto).
Son complementarias e independientes. Adaptarte a Verifactu no te exime de la factura electrónica B2B cuando le toque, pero ahora mismo lo urgente y con fecha cierta es Verifactu.
Fechas reales de Verifactu: cuándo es obligatorio en 2027
Este es el dato que hay que tener claro. El plazo se amplió con el Real Decreto-ley 15/2025 (publicado en el BOE en diciembre de 2025), que fija dos fechas límite:
- 1 de enero de 2027: para las sociedades (entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: para el resto de obligados —autónomos (IRPF con actividad económica), no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas—.
Durante 2026 el uso de Verifactu es voluntario: es un periodo de pruebas para que las empresas y sus programas se vayan adaptando. Que sea voluntario ahora no significa que puedas relajarte: significa que tienes una ventana para hacer la transición con calma en vez de a última hora.
Y ojo con un matiz importante: a partir de esas fechas es obligatorio usar un software que cumpla el reglamento. Dentro de eso, tu programa podrá funcionar en modo «VERI*FACTU» (envía los registros a la AEAT en el momento de emitir) o en modo «no VERI*FACTU» (conserva localmente los registros firmados e inalterables). Lo que ya no será legal es seguir facturando con un Excel o con un programa antiguo que no garantice la inalterabilidad.
Qué debe cumplir tu software de facturación
Un programa homologado para Verifactu tiene que incluir, como mínimo:
- Registro de facturación encadenado: cada factura se enlaza con la anterior mediante una huella digital (hash), formando una cadena que no se puede romper sin que se note.
- Inalterabilidad: no se puede borrar ni modificar una factura emitida. Si hay un error, se corrige con una factura rectificativa, no eliminando la original.
- Numeración correlativa sin saltos: identificador único y consecutivo, sin huecos ni duplicados.
- Registro de eventos: el sistema guarda un histórico de lo que ocurre (arranques, incidencias, exportaciones).
- Código QR obligatorio en cada factura, para que Hacienda y el cliente puedan verificarla.
- Exportación estandarizada de los registros para poder remitirlos a la Agencia Tributaria.
La conclusión práctica es incómoda para muchas empresas: Excel y Word quedan definitivamente fuera. No pueden garantizar la inalterabilidad, ni la cadena de huellas, ni el QR. Los programas de facturación «caseros» o muy antiguos, tampoco.
Qué pasa si no te adaptas: las sanciones
El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, y es contundente porque distingue entre quién fabrica el software y quién lo usa:
- Usuarios (tu empresa): hasta 50.000 € por cada ejercicio en el que se tenga o se use un sistema de facturación no conforme. Y la sanción es por la simple tenencia del programa incorrecto, aunque no lo estés usando para defraudar.
- Fabricantes o comercializadores de software: hasta 150.000 € por cada tipo de sistema y por cada año en que lo hayan puesto a disposición.
Por eso la recomendación es clara: no elijas cualquier programa. Trabaja con un software y un partner que garanticen por escrito que cumplen el RD 1007/2023.
Cómo preparar tu ERP, TPV o programa de facturación a tiempo
La buena noticia es que, con margen hasta 2027, esto se puede hacer bien y sin sobresaltos. Estos son los pasos que recomendamos desde Softnet a las pymes de Alicante:
1. Averigua si tu programa actual va a cumplir
Pregunta directamente a tu proveedor: «¿Vais a homologar este software para Verifactu y en qué versión?». Si la respuesta es ambigua, es una señal de alarma. Muchos programas antiguos no se van a adaptar y tocará cambiar.
2. Aprovecha para revisar (no solo para cumplir)
Cambiar de sistema de facturación es una oportunidad para dar el salto a un ERP, CRM o TPV moderno que ya trae Verifactu integrado y, de paso, te resuelve stock, contabilidad y gestión comercial. Si vas a tocar el sistema igualmente, hazlo una vez y bien.
3. Haz las preguntas correctas antes de firmar
Si estás valorando un nuevo software, no te quedes solo en Verifactu. Cubrimos las 15 preguntas clave en nuestra guía sobre qué preguntarle a un comercial de ERP antes de firmar: propiedad de tus datos, portabilidad, cumplimiento normativo y cláusulas de salida.
4. Planifica la migración con antelación
Migrar datos de un programa a otro (clientes, artículos, históricos) lleva su tiempo y conviene hacerlo con el negocio en marcha, sin prisas. Llegar en diciembre de 2026 con todo por hacer es la peor forma de afrontar un cambio así.
En Softnet somos partner de Ahora ERP, que ya tiene Verifactu operativo. De hecho, publicamos un tutorial sobre cómo activar Verifactu en Ahora One para que veas lo sencillo que es cuando el software está preparado. Y si quieres entender el marco legal de fondo, aquí explicamos a quién afecta la Ley Antifraude.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio en 2026?
No. Durante 2026 su uso es voluntario (periodo de pruebas). La obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Aun así, conviene adaptarse antes para no llegar con prisas a la fecha límite.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No a partir de tu fecha de obligatoriedad. Excel y Word no garantizan la inalterabilidad de las facturas, ni la cadena de huellas digitales, ni el código QR obligatorio. Necesitarás un software de facturación que cumpla el RD 1007/2023.
¿Cuánto cuesta la multa por no cumplir Verifactu?
Para la empresa usuaria, hasta 50.000 € por cada ejercicio en el que se utilice un software no conforme (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Los fabricantes de software se exponen a sanciones de hasta 150.000 € por tipo de producto y año.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu (Ley Antifraude) regula que tu software sea seguro e inalterable. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, RD 238/2026) regula el formato en que las empresas se intercambian las facturas y tiene un calendario distinto que aún no ha arrancado. Son obligaciones independientes.
¿Cómo sé si mi programa de facturación cumple?
Pregunta a tu proveedor si su software estará homologado para Verifactu y en qué versión. Si la respuesta es vaga o no hay fecha, es probable que tengas que cambiar de sistema. Un partner tecnológico puede auditar tu situación y recomendarte la mejor opción sin sobresaltos.
No lo dejes para el último trimestre de 2026
El aplazamiento de Verifactu a 2027 no es un permiso para olvidarte del tema: es la ventana perfecta para hacer la transición con calma, revisar tu software de gestión y llegar a la fecha límite con todo funcionando. Las empresas que se adaptan pronto lo viven como una mejora; las que lo dejan para el final, como una emergencia cara.
En Softnet Sistemas ayudamos a las pymes y asesorías de Alicante a comprobar si su ERP, TPV o programa de facturación ya cumple Verifactu y, si no, a migrar a una solución preparada sin parar el negocio. Si quieres salir de dudas, consúltanos tu caso sobre software ERP, CRM y TPV y te decimos exactamente qué necesitas y cuándo. Mejor sobrados de tiempo que corriendo en diciembre.
🗓️ Última actualización: Julio 2026 — Softnet Sistemas, S.L. (Alicante).