El sábado pasado, en una comida familiar en Alicante, Nuria —que lleva una tienda de iluminación con web propia— le preguntó a su cuñado Andrés, fontanero autónomo: «¿Tú ya has hecho lo de Verifactu?». Andrés se encogió de hombros: «A mí eso no me toca, yo hago cuatro facturas con el Excel». Nuria no lo tenía tan claro con su tienda online. Y la sobrina que estudia ADE remató: «Pues en clase nos dijeron que había multas de 50.000 euros». Silencio en la mesa. Tres personas, tres situaciones distintas… y ninguna sabía con certeza si estaba obligada ni desde cuándo.
¿Estás obligado a Verifactu? Las 5 preguntas que toda pyme de Alicante debería responder
La confusión de esa mesa es la norma, no la excepción. Verifactu no obliga a todo el mundo, no obliga a todos a la vez y hay casos que quedan fuera. En Softnet llevamos meses respondiendo la misma pregunta a clientes de mantenimiento, tiendas online y despachos, así que la hemos convertido en un cuestionario de cinco preguntas. En dos minutos sabes si te aplica y cuál es tu fecha.
1. ¿Emites facturas con un programa, un TPV o una tienda online?
Si facturas con cualquier software —un ERP, un TPV, el módulo de facturas de tu PrestaShop o WooCommerce, un programa a medida—, Verifactu te afecta: ese sistema tendrá que generar un registro de cada factura, encadenado con huella digital, con su código QR y, en la modalidad Verifactu, remitido a la Agencia Tributaria en tiempo real.
2. ¿Facturas como sociedad o como autónomo?
De aquí sale tu fecha, y son las únicas dos fechas firmes que existen tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025: sociedades (impuesto de sociedades): 1 de enero de 2027. Autónomos y el resto: 1 de julio de 2027. Todo lo demás que circula por ahí son borradores antiguos.
3. ¿Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información)?
Si tu empresa ya remite sus registros por el SII —grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en REDEME—, quedas excluido de Verifactu: ya le cuentas a Hacienda tus facturas por otra vía. Es la exclusión más importante y la que más sustos innecesarios da.
4. ¿Tributas en País Vasco o Navarra?
Los territorios forales tienen su propio sistema (TicketBAI en el País Vasco). Si tu pyme tributa allí, tu referencia no es Verifactu. Para el resto de España —Alicante incluida—, sí.
5. ¿Haces tus facturas solo con Word o Excel, sin plantillas «inteligentes»?
Según el criterio publicado por la propia AEAT, un Word o un Excel sin macros ni automatismos no es un sistema informático de facturación, así que no queda sujeto a Verifactu. Ahora bien: para pocos clientes y pocas facturas, la aplicación gratuita de la propia AEAT será probablemente la forma más sencilla de cumplir y de trabajar mejor. Como Andrés, el fontanero de la comida: no está obligado por usar Excel… pero le conviene mirarlo.
Lo que te juegas si te toca y lo ignoras
La Ley General Tributaria fija una sanción de 50.000 € por ejercicio para quien use software de facturación no conforme, y de hasta 150.000 € para quien lo fabrique o comercialice. No hace falta fraude: basta usar un programa que no cumpla. Por eso la pregunta correcta no es «¿me multarán?», sino «¿mi software cumplirá el día que me toque?».
Qué hacer según tu caso (sin comprar nada que no necesites)
- Tienda online PrestaShop o WooCommerce: las facturas de venta salen de la tienda, así que la tienda necesita un módulo conforme. Es exactamente lo que resuelve VeriVenta, nuestro módulo Verifactu: firma, encadena y remite cada venta con su QR, con facturas ilimitadas.
- Negocio sin tienda online: si tu programa actual no va a cumplir, la salida natural es un ERP con Verifactu de serie (trabajamos con GoldenSoft y GLOP): licencia, implantación, formación y mantenimiento, también en remoto.
- Aplicación a medida que no quieres jubilar: se puede integrar por API con una plataforma de firma certificada y seguir usando tu programa de siempre. Lo contamos en la guía completa de Verifactu.
- Asesorías y gestorías: vuestros clientes se reparten justo en estos casos; tenemos una tabla de triaje pensada para pasar cartera, con acuerdo de prescriptor.
Y un matiz que casi nadie cuenta: si ya publicamos cómo preparar tu ERP, TPV y software de facturación y en qué se diferencia de la factura electrónica B2B, este artículo va un paso antes: primero averigua si te toca y cuándo. Muchas pymes descubren con el cuestionario que su urgencia real es otra.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Las únicas fechas firmes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Cualquier otra fecha que veas publicada corresponde a calendarios anteriores al aplazamiento de diciembre de 2025.
¿Verifactu afecta a mi tienda online?
Sí, si la tienda emite las facturas de venta (PrestaShop, WooCommerce…). Necesitará un módulo conforme que registre, encadene y remita cada factura con su código QR. El módulo de facturas «normal» que ya usas no basta por sí solo.
¿Qué pasa si facturo con Word o Excel?
Si son plantillas sin macros ni automatismos, la AEAT no las considera software de facturación y no entran en Verifactu. Para volúmenes pequeños, la aplicación gratuita de la AEAT puede ser la forma más práctica de cumplir.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu en una pyme?
Depende del caso: un módulo para la tienda online cuesta menos que un mes de gestoría; un ERP con Verifactu de serie se presupuesta con implantación y formación; y una integración a medida se valora por proyecto. Lo caro de verdad es esperar a diciembre de 2026 y hacerlo con prisa.
Empieza por saber tu caso: es gratis y son dos minutos
Responde las cinco preguntas de arriba y tendrás tu respuesta y tu fecha. Si quieres el detalle completo —exclusiones, sanciones y qué hacer en cada caso—, está en la guía «¿Estoy obligado a Verifactu y desde cuándo?». Y si prefieres que lo miremos contigo sobre tu programa concreto, en Softnet llevamos desde 1996 haciendo exactamente eso para las pymes de Alicante: cuéntanos cómo facturas y te decimos si cumples, te falta poco o te conviene cambiar.
🗓️ Última actualización: Agosto 2026 — Softnet Sistemas, S.L. (Alicante).