📅 Publicado el 9 de mayo de 2026 — guía técnica por Softnet Sistemas, partner Barco en Alicante.
Por qué la configuración de ClickShare ya no es opcional en una empresa
Hace diez años, "compartir pantalla" en una sala de reuniones era una mezcla de cables HDMI, adaptadores DisplayPort y un técnico improvisado entre los asistentes. Hoy, una pyme que sigue funcionando así pierde, según estudios de Barco y Frost & Sullivan, entre 8 y 12 minutos al inicio de cada reunión. Multiplicado por las 6-8 reuniones semanales que tiene una oficina B2B media, son más de 50 horas al año por sala.
Barco ClickShare resuelve ese problema con un único gesto: pulsar un botón. Pero "pulsar un botón" sólo funciona si la sala está bien configurada — y ahí es donde una pyme que se lo monta sola suele perder dos tardes y, peor, dejarse abierta una entrada de seguridad en su red corporativa.
Esta guía recoge lo que llevamos haciendo durante más de una década en Softnet Sistemas, partner Barco en Alicante: la configuración correcta de ClickShare en 2026 para una pyme con redes Wi-Fi corporativas, integración con Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms, y un nivel de seguridad razonable.
Qué es Barco ClickShare y qué resuelve exactamente
ClickShare es un sistema de presentación inalámbrica B2B fabricado por Barco (Bélgica). Sus tres elementos básicos son:
- Una Base Unit que se conecta al televisor o pantalla de la sala vía HDMI y a la red corporativa.
- Botones (Buttons) que se enchufan al USB de cualquier portátil y proyectan su pantalla con un clic.
- App ClickShare (Windows / macOS / iOS / Android) para usuarios que prefieren no llevar el botón físico.
A diferencia de Chromecast, AirPlay o Miracast, ClickShare está pensado para entornos corporativos: no abre puertos UPnP, no expone la red Wi-Fi del invitado a la red corporativa, soporta autenticación 802.1X y se integra de forma nativa con sistemas de videoconferencia profesionales (Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet).
Gama Barco ClickShare 2026: cuál elegir según el tamaño de la sala
La gama vigente en 2026 se divide en tres familias. Estos son los modelos que recomendamos a nuestros clientes según el caso de uso:
| Modelo | Asistentes | Caso de uso | Resolución | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|
| C-5 | Hasta 6 | Salas pequeñas, reuniones rápidas | 4K UHD | desde ~700 € |
| C-10 | Hasta 12 | Salas medianas, sala de juntas | 4K UHD | desde ~1.200 € |
| CX-20 | Hasta 8 | Salas pequeñas con videoconferencia | 4K UHD + cámara | desde ~1.400 € |
| CX-30 Gen2 | Hasta 12 | Sala de juntas con MS Teams Rooms / Zoom Rooms | 4K UHD + cámara y mic. | desde ~2.300 € |
| CX-50 Gen2 | Hasta 14 | Sala ejecutiva, BYOD avanzado | 4K UHD + dual-camera | desde ~3.800 € |
⚠️ Atención: en 2024 Barco descatalogó la antigua gama CSE (CSE-100/200/800). Si tu pyme aún tiene un CSE-100 o CSE-200, puedes seguir usándolo pero no recibirá nuevas funciones de seguridad a partir de 2026. Es momento de planificar el cambio.
Configuración paso a paso de ClickShare en una red corporativa
Estos son los pasos reales que seguimos en una instalación B2B en Alicante. Cualquier desviación a partir del paso 4 suele acabar en una llamada al servicio técnico — por algo lo dejamos por escrito.
Paso 1 — Topología de red
ClickShare puede operar en tres modos:
- Standalone: la Base Unit crea su propia Wi-Fi. No recomendado para empresas: deja una red abierta.
- Network integration: la Base Unit se conecta a la red corporativa vía Ethernet y reutiliza la Wi-Fi de la empresa. Recomendado para pymes.
- Dual network: separación entre red de invitados y corporativa. Recomendado para oficinas con BYOD intensivo.
La elección condiciona absolutamente todo lo siguiente. Si tu pyme tiene una sola Wi-Fi, ve al modo Network Integration. Si tienes Wi-Fi de invitados (lo cual deberías), ve al modo Dual Network.
Paso 2 — Asignación de IP y firewall
La Base Unit necesita:
- Una IP fija asignada por DHCP reservation en tu router/firewall — nunca dejes IP dinámica en producción.
- Salida a internet en TCP 443 para actualizaciones de firmware y telemetría.
- Puertos internos abiertos entre la Base Unit y los Buttons/clientes: TCP 6541, UDP 5004 (audio), UDP 5353 (mDNS).
Si tienes firewall corporativo (FortiGate, Sophos, pfSense), crea una regla de zona específica para "ClickShare" en lugar de meterla en la zona genérica de equipos. Te ahorrará dolores de cabeza cuando audites accesos en el futuro.
Paso 3 — Actualización de firmware antes de configurar
Esto es el error #1 que vemos en pymes que se lo montan solas: configurar todo y luego actualizar el firmware. La actualización suele resetear ajustes y obliga a rehacer la mitad del trabajo.
Antes de tocar nada más:
- Accede al panel web de la Base Unit (https://IP-de-la-base/).
- Comprueba la versión actual y la disponible.
- Actualiza primero, configura después.
📌 Consulta nuestra guía de actualizaciones de firmware ClickShare para ver qué cambia en cada versión y en qué orden actualizar si tienes varias unidades.
Paso 4 — Integración con Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms
Aquí entra el valor real de los modelos CX-30 y CX-50. Configurar ClickShare como dispositivo USB-passthrough con un PC Logitech Tap, Lenovo ThinkSmart o similar permite usar la cámara, los micrófonos y los altavoces de la sala desde Teams o Zoom directamente.
Pasos clave:
- Habilitar el modo "Conferencia (BYOD)" en la Base Unit.
- Configurar el portátil del usuario para usar el USB-C del Button como hub de cámara/audio.
- Si usas MS Teams Rooms, integra ClickShare como input HDMI auxiliar, no como dispositivo principal.
⚠️ En oficinas que usan Microsoft Intune o Endpoint Manager, certifica el firmware del Button antes de desplegarlo masivamente — algunos antivirus corporativos lo bloquean por defecto.
Paso 5 — Seguridad y autenticación
El check-list mínimo de seguridad en 2026:
- ✅ Cambiar la contraseña por defecto del panel web (sí, sigue habiendo Base Units con
admin/adminen producción). - ✅ Activar HTTPS y subir un certificado emitido por tu CA interna.
- ✅ Habilitar 802.1X si tu Wi-Fi corporativa lo exige.
- ✅ Activar el log centralizado vía Syslog hacia tu SIEM o servidor de logs.
- ✅ Deshabilitar el "modo invitado" salvo en salas de demo cliente.
- ✅ Configurar firmware auto-update en ventana fuera de horas comerciales.
Y muy importante: si tienes Bitdefender, ESET, SentinelOne o cualquier EDR corporativo, excepciona el binario del cliente ClickShare o tendrás bloqueos aleatorios al pulsar el botón.
Buenas prácticas B2B: gestión centralizada con XMS Cloud
Si tienes 3 o más Base Units repartidas entre oficinas (típico en pymes con sede en Alicante y delegación en Valencia o Murcia), no las gestiones a mano. Barco ofrece XMS Cloud, un panel SaaS para:
- Inventariar todas las unidades.
- Empujar actualizaciones de firmware en masa.
- Centralizar logs y telemetría.
- Detectar anomalías (Base Units offline, intentos de acceso, errores recurrentes).
XMS Cloud está incluido el primer año con cualquier ClickShare CX o C-Series comprada nueva. A partir del segundo año cuesta unos 30-60 € anuales por unidad — una inversión obvia frente al coste de gestionarlas manualmente.
Errores frecuentes y cómo solucionarlos
Estos son los problemas que más nos llaman desde pymes que han intentado autoinstalarse el sistema:
"El botón no proyecta y se queda parpadeando"
90 % de las veces es el firmware del Button desactualizado tras un cambio de Base Unit. Solución: enchufa el Button a la Base Unit por USB durante 30 segundos para que se sincronicen.
"La pantalla se ve, pero el audio sale por el portátil"
El driver de audio del Button no se ha registrado en Windows. Solución: ir a Configuración → Sonido → Dispositivos de salida y seleccionar manualmente "ClickShare Audio".
"Funciona desde el botón pero no desde la app móvil"
Tu Wi-Fi corporativa tiene client isolation activado. La app necesita ver la Base Unit en el mismo segmento de red. Solución (con tu admin de red): crear excepción client-isolation para la IP de la Base Unit, o pasar al modo Dual Network.
"Parece que pierde calidad de imagen en las videollamadas"
Tu CX-30 está en modo "Conferencia BYOD" con compresión por defecto. Solución: bajar la compresión de "Standard" a "High Quality" en el panel web — sólo si tu red soporta ≥30 Mbps de subida sostenidos.
Cuándo llamar a un partner Barco
Una configuración ClickShare bien hecha debería tardar entre 2 y 4 horas por sala si tienes la red ya preparada y los firewalls bajo control. Si llevas más tiempo, hay alguna pieza que no encaja (típicamente la integración con la red corporativa).
En Softnet Sistemas somos partner Barco con experiencia desde la primera generación de ClickShare. Una llamada nuestra a tu sala te ahorra:
- 1-2 días de prueba y error con la red.
- Identificación clara de incompatibilidades con tu firewall y EDR.
- Configuración correcta a la primera, con documentación entregada.
- Plan de actualizaciones de firmware periódico.
- Integración real con Microsoft Teams Rooms / Zoom Rooms si la usáis.
Atendemos a empresas de Alicante, Elche, Murcia, Valencia y toda la Comunidad Valenciana con servicio presencial. Si tu pyme está pensando en renovar la sala de reuniones o quieres una segunda opinión sobre una instalación que "casi funciona", contacta con nosotros y te respondemos en menos de 24 h laborables.
Resumen rápido
- Elige el modelo según el tamaño real de la sala, no por catálogo: C-5/C-10 para presentaciones puras; CX-30/CX-50 si necesitas videoconferencia integrada con Teams/Zoom.
- Configura primero la red, luego la Base Unit. El orden inverso te cuesta dos tardes.
- Actualiza firmware antes de configurar funciones, no después.
- Securiza siempre: cambia contraseñas por defecto, activa HTTPS, integra con tu EDR, configura logs.
- A partir de 3 Base Units, usa XMS Cloud — los 60 €/año por unidad son baratísimos comparados con gestionarlas manualmente.
- Si llevas más de medio día con un problema, llama a un partner. Sale más barato que seguir.
ClickShare bien configurado es invisible: nadie habla de él. Mal configurado, es el primer punto de queja de cualquier comité de dirección. La diferencia está en los detalles que recoge esta guía — y en tener al lado a alguien que ya los ha resuelto cien veces antes.
¿Tu empresa tiene una sala de reuniones que tarda más de 5 minutos en arrancar? Hablemos. Solicita una visita técnica sin compromiso o llámanos al 965 91 61 65.