5-09-2018 por Dept. Comercial

Con el fin de cumplir con la actual GDPR, así como ya era necesario en la antigua LOPD, hay ciertos datos que para su almacenamiento precisan de estar encriptados. Con esto prevenimos posibles fugas de información y las sanciones que ello conllevaría.

Para ello, ofrecemos un kit de scanner documental Fujitsu y software Nuance que nos permite escánear los documentos y guardarlos encriptados.

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19-12-2017 por Dept. Comercial

Según datos publicados por Infosource, Brother lidera el mercado de escáneres documentales con una cuota de más del 40%*.

La digitalización de documentos en la oficina es una de las funciones más demandada por las empresas españolas: los documentos en formato digital les aportan ahorro de tiempo y dinero en sus tareas diarias.

Cuando se piensa en digitalizar documentos, es posible que la primera idea que nos venga a la mente sea la cantidad de tiempo necesario para escanear manualmente múltiples documentos. Pero afortunadamente, este proceso ha cambiado en cuanto a la forma: existen escáneres con una gran velocidad y con alimentador automático de documentos que permiten agilizar la tarea.

La gama de escáneres profesionales de Brother es una de las más completas del mercado, y en el mes de noviembre se ha incrementado con dos nuevos modelos, el ADS2200 y el ADS2700W. Tanto por precio como por características son la solución ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan digitalizar su documentación. Escanean documentos de distintos tamaños como, por ejemplo, facturas, tickets, contratos, fotografías, tarjetas de visita o DNI. Los documentos digitalizados se pueden guardar en diferentes formatos: PDF, PDF/A-1b, JPEG y TIFF, editarse e incluso crear bases de datos con la ayuda del software incluido: convierte de manera sencilla la información de contacto de las tarjetas de visita en una base de datos digital cómoda y con capacidad de búsqueda que puede sincronizarse fácilmente entre distintos PC, portátiles y dispositivos móviles.
*Fuente: Infosource (enero 2017-sept.2017) escáneres documentales con hasta 50hpm

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4-09-2017 por Dept. Comercial

Fujitsu es un líder consolidado en el mercado de la digitalización de documentos que cuenta con soluciones de escaneado avanzadas en las categorías de escáneres para grupos de trabajos, departamentos y producción. Los escáneres Fujitsu ofrecen velocidad, calidad de imagen y manejo excelente del papel, junto con una fácil integración y compatibilidad con aplicaciones de digitalización de documentos.

Consúltenos para conocer la promociones vigentes.

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18-07-2017 por Dept. Comercial

Diseñado especialmente por Microtek, el Medi-1200 convierte las películas radiográficas tradicionales al formato digital para su uso ulterior. Con su función Smart-Scan (digitalización inteligente) y plantillas para película dental, lleva a cabo el recorte automático, la digitalización y el procesado de varias películas en menos de 30 segundos. El Medi-1200 ofrece una resolución óptica de 600 ppp y escala de grises de 16 bits; con él, usted tiene la garantía de que, en sus digitalizaciones, se capturan todos los detalles presentes en las áreas brillantes y oscuras.

Además, el Medi-1200 se ha diseñado de manera que ahorre espacio: perfecto para las clínicas dentales. Mediante el software “gateway” (pasarela) MiPAX, las películas digitalizadas con el Medi-1200 se pueden integrar fácil y rápidamente con los sistemas PACS/HIS.

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18-07-2017 por Dept. Comercial

Admite placas de RX desde 63.5 x 63.5 mm. hasta 355.6 x 889 mm.

Velocidad de 12 segundos por placa de torax, a 300ppp en escala de grises.

Resolución de 600ppp y densidad óptica 4.0 Dmax.

Fuente de luz LED, no precisa calentamiento.

Alimentador automático con capacidad hasta 15 películas, opcional.

Compatible con DICOM 3.0 y con telemedicina, mediante MiPAX.

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8-05-2017 por Dept. Comercial

A pesar de que estás cada vez más acostumbrado a utilizar la nube en tu negocio, todavía haces y recibes documentos y facturas a menudo en papel.

Esos documentos en papel no se introducen automáticamente en tu programa de gestión, por lo que te encuentras a final de mes con una bandeja de documentos sin escanear o digitalizar que has de introducir manualmente.

El escaneado y digitalización de documentos te lleva tiempo y te supone un trabajo, pero no puedes permitirte todavía contratar a alguien para que lleve este tipo de tareas administrativas. ¿Qué es lo que se puede hacer en esta situación? Hagamos la pregunta de otra manera.

Escaneado y digitalización: en qué te ayudan

No queremos que nuestras facturas y documentos importantes se pierdan o se traspapelen, de modo que resulten irrecuperables. Si se pierden las facturas que hemos recibido, u olvidamos tenerlas en cuenta a la hora de desgravar, estarás perdiendo dinero sin darte cuenta.

Si queremos que todos esos documentos no se pierdan, la mejor opción es apostar por el escaneado y digitalización de documentos e introducirlos en nuestro software de gestión documental. El único problema es que esta tarea te hace gastar tiempo.

¿Cómo gastar menos tiempo en la digitalización de documentos?

Para no dedicar demasiado tiempo al escaneado y digitalización de documentos, tienes varias opciones:

  • Solicitar a tus proveedores que te envíen siempre las facturas electrónicas o en formato digital. Simplemente, tendrás que subir el archivo al programa de gestión. Hay programas que te facilitan la tarea de importar documentos rápidamente, sin necesidad de introducción manual de los datos.
  • Solicitar a todos los miembros de la empresa que reciban o envíen documentos que prioricen siempre la copia digital.
  • Utilizar un programa que unifique todos los documentos digitales y permita llevar un control eficaz de los documentos que llegan y salen.
  • Habilitar una carpeta en tu correo electrónico donde se almacenarán todos los documentos según su tipo.
  • Crear un correo de facturación al cual tus proveedores tendrán que dirigir las facturas, en lugar de al correo habitual.

Esta tarea puede llevar algo de tiempo, pero supone una más eficaz de hacer las cosas. Por otro lado, tu prioridad debería ser que las tareas administrativas se realicen lo más rápidamente posible y las pueda realizar otra persona.

Si no las puede realizar otra persona y has de gestionarlo tú mismo, con un programa de gestión en la nube + solicitar siempre facturas y documentos digitales al menos te aseguras de que tus facturas no se van a perder tan fácilmente.

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